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Traininghouse — Formação Profissional
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SECRETARIADO E LíNGUAS

Atendimento telefónico de excelência | 40h

Sobre o Curso

O telefone fixo ou móvel é cada vez mais utilizado como meio de comunicação através do qual são tratados os mais variados assuntos. Funciona como porta de entrada para clientes e como instrumento de comunicação com os diversos públicos.

Mais de 70% das pessoas consideram que não são bem atendidas telefonicamente. É um erro crasso atribuir a função de atendimento telefónico a alguém sem formação. Sendo o telefone muitas vezes o primeiro meio de contacto, tal pode significar imediatamente a formação de uma má imagem ou a perda imediata de clientes.

Através desde curso o formando obtém conhecimentos necessários para prestar um atendimento telefónico de excelência.


Entidade Formadora Certificada DGERT

Destinatários

Este curso é destinado a profissionais interessados em desenvolver competências na área.

Pré-Requisitos

São pré-requisitos o enquadramento do candidato no perfil definido nos destinatários e a posse de conhecimentos básicos de informática na ótica do utilizador e acesso a um dispositivo com ligação à Internet. De acordo com o Manual da Qualidade da Atividade Formativa, a inscrição pode estar sujeita à validação dos pré-requisitos e/ou à realização de uma entrevista de seleção por parte da coordenação.

Certificação

No final da formação é emitido um certificado de formação através da plataforma SIGO de acordo com a Portaria n.º 474/2010, de 8 de julho.

Objetivos

  • Praticar um atendimento telefónico de excelência, eliminando os erros fatais do atendimento
  • Aplicar as regras para um atendimento telefónico focado no Cliente e na resolução, cumprindo o estipulado para cada assunto
  • Realizar o atendimento telefónico cumprindo as fases do atendimento telefónico, sem falhas

Conteúdos

  • A mentalidade "O Cliente Primeiro"
  • Como se classifica um bom ou um mau profissional
  • Erros fatais no atendimento telefónico
  • Regras de ouro no atendimento telefónico
  • Identificação das fases do atendimento telefónico
  • Características das pessoas com comportamento assertivo
  • Comunicar assertivamente com os clientes: o que é
  • Técnicas para comunicar com assertividade no atendimento telefónico
  • Aplicação da assertividade no atendimento e na resolução de reclamações telefónicas
    O planeamento
  • Preparativos para receber e fazer telefonemas
  • Conhecimento prévio da entidade, produtos, serviços e clientes e outros públicos
  • Identificação dos diversos perfis de clientes
  • As principais dúvidas que os clientes levantam
  • Gestão do tempo e trabalho de forma organizada
  • Identificação de prioridades no atendimento telefónico e presencial
    O atendimento da chamada
  • A primeira impressão ao telefone
  • A saudação inicial
  • A forma de abordar o cliente
  • A voz no atendimento telefónico
    A exploração / recolha de informação
  • O diagnóstico da situação
  • A escuta ativa
  • A reformulação
  • As perguntas exploratórias
  • As diferentes situações que podem surgir num atendimento telefónico
    O desenvolvimento da chamada telefónica
  • Técnicas e formas de comunicar em situações no atendimento telefónico
  • Anotação de mensagens
  • Deixar o interlocutor em espera, voltar ao interlocutor e passar ou não passar a chamada telefónica
  • O conhecimento dos serviços da entidade
  • A comunicação verbal positiva, clara e objetiva
  • A utilização das perguntas para diferentes situações no atendimento telefónico
  • A argumentação
  • A resposta a objeções
    Clarificação e fecho da chamada
  • Dúvidas finais do cliente
  • Resumo do acordado
  • A despedida ao telefone

Metodologias

Todo o curso decorre de forma assíncrona na plataforma Moodle.
Em cada módulo são disponibilizados recursos didáticos que podem consistir em manuais, vídeos, ligações entre outros.
As atividades podem ser realizadas de acordo com a sua disponibilidade, não havendo hora marcada, contudo, dentro do tempo indicado em cronograma que é previamente disponibilizado.
O curso possui um fórum de discussão ativo, moderado pelo formador, estando disponível para eventuais dúvidas e podendo lançar desafios aos formandos.
A avaliação é baseada em atividades propostas em cada módulo que podem consistir em questões no fórum de discussão, e-atividades diversificadas, trabalhos ou testes.
A nota final resulta da média das atividades propostas e é expressa numa escala de 0 a 20 valores. Cada formando fica aprovado com a nota mínima de 10 valores.

Perguntas Frequentes

Sim, o curso é elegível para candidatura à medida Cheque-formação. Consulte informações no nosso artigo Medida Cheque-Formação Vs Medida Cheque-Formação + Digital - Traininghouse e o site do IEFP aqui.
Significa que a ação de formação possui uma data de início e uma data de fim previamente definidas. Nestes casos, o acesso ao curso é disponibilizado na data de início anunciada para a respetiva edição.
Nos cursos de maior duração, a organização dos formandos em turmas permite proporcionar um acompanhamento mais próximo, estruturado e eficaz, por parte do formador, garantindo uma melhor experiência de aprendizagem. Por esse motivo, o acesso imediato é normalmente reservado a cursos de menor duração.
Sim. Após a data de término previamente comunicada, o formando dispõe ainda de um período adicional de uma semana para concluir as atividades em falta.
Sim. Assim que acede ao curso na plataforma de aprendizagem, poderá consultar, logo no início, a estrutura da ação de formação, bem como a lista de atividades e avaliações que terá de realizar ao longo do percurso formativo.

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