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COMéRCIO E MARKETING

Organização de Eventos | 50h

Sobre o Curso

Com este curso pretende-se que os formandos identifiquem as várias fases e formas de organização e gestão de eventos assim como saibam planear de forma criteriosa um evento. Devem ainda reconhecer o papel de gestor de eventos, identificando as suas responsabilidades e as competências necessárias para o cargo e saber o que ter em conta e como gerir as várias componentes dos eventos, nomeadamente ao nível do marketing, dos recursos financeiros, da logística, dos recursos humanos e do protocolo.

Entidade Formadora Certificada DGERT

Destinatários

Este curso destina-se a Quadros Dirigentes, responsáveis pela Organização de Eventos, Gestores, quadros técnicos com responsabilidades ao nível dos eventos e todos os profissionais que necessitem adquirir competências ao nível da organização de eventos.

No final da formação é emitido um certificado de formação através da plataforma SIGO.

Pré-Requisitos

São pré-requisitos o enquadramento do candidato no perfil definido nos destinatários e a posse de conhecimentos básicos de informática na ótica do utilizador e acesso a um dispositivo com ligação à Internet. De acordo com o Manual da Qualidade da Atividade Formativa, a inscrição pode estar sujeita à validação dos pré-requisitos e/ou à realização de uma entrevista de seleção por parte da coordenação.

Certificação

No final da formação é emitido um certificado de formação através da plataforma SIGO de acordo com a Portaria n.º 474/2010, de 8 de julho.

Objetivos

  • Identificar diferentes tipologias e classificações de eventos
  • Aplicar as principais fases da organização de eventos
  • Elaborar briefings e planear eventos de forma global e detalhada
  • Utilizar canais de comunicação e estratégias de marketing adequadas à divulgação de eventos
  • Gerir equipas, recursos financeiros, logística e situações de crise
  • Aplicar regras de protocolo e reconhecer requisitos legais associados aos eventos
  • Controlar a execução do evento, incluindo inscrições, montagens, equipamentos e aspetos logísticos
  • Conceber e planear um evento de raiz

Conteúdos

  • Evolução
  • Conceitos e objetivos
  • Tipologias e classificação dos eventos
  • Importância dos eventos enquanto instrumento de Marketing
  • Dicas para eventos de sucesso
  • A conceção do evento
  • Planeamento Geral
  • Planeamento Operacional
  • Execução, monitorização e acompanhamento do evento
  • Encerramento
  • A conceção do evento
  • Planeamento Geral
  • Planeamento Operacional
  • Execução, monitorização e acompanhamento do evento
  • Encerramento
  • Papel e responsabilidades do gestor do evento
  • Motivação e liderança positiva
  • Construção da equipa
  • Técnica da Análise de Função
  • Importância da comunicação interna
  • Gestão de conflitos na equipa
  • Gestão Financeira de Eventos
  • Orçamentação
  • Análise de custos e receitas
  • Estruturas financeiras
  • Controlo do orçamento
  • Strategic sourcing
  • Negociação
  • Conceitos de Protocolo
  • Convites
  • Acolhimento de visitantes, cumprimentos e apresentações
  • Protocolo à mesa
  • Lugares em viaturas
  • Indumentária
  • Lei das Precedências de Estado
  • Trabalho final de planeamento de um evento
  • Logística em Eventos
  • Legalidades e emergências
  • Segurança
  • Avaliação dos riscos
  • Montagem e desmontagem dos eventos

Metodologias

Todo o curso decorre de forma assíncrona na plataforma Moodle.
Em cada módulo são disponibilizados recursos didáticos que podem consistir em manuais, vídeos, ligações entre outros.
As atividades podem ser realizadas de acordo com a sua disponibilidade, não havendo hora marcada, contudo, dentro do tempo indicado em cronograma que é previamente disponibilizado.
O curso possui um fórum de discussão ativo, moderado pelo formador, estando disponível para eventuais dúvidas e podendo lançar desafios aos formandos.
A avaliação é baseada em atividades propostas em cada módulo que podem consistir em questões no fórum de discussão, e-atividades diversificadas, trabalhos ou testes.
A nota final resulta da média das atividades propostas e é expressa numa escala de 0 a 20 valores. Cada formando fica aprovado com a nota mínima de 10 valores.

Perguntas Frequentes

Sim, o curso é elegível para candidatura à medida Cheque-formação. Consulte informações no nosso artigo Medida Cheque-Formação Vs Medida Cheque-Formação + Digital - Traininghouse e o site do IEFP aqui.
Significa que a ação de formação possui uma data de início e uma data de fim previamente definidas. Nestes casos, o acesso ao curso é disponibilizado na data de início anunciada para a respetiva edição.
Nos cursos de maior duração, a organização dos formandos em turmas permite proporcionar um acompanhamento mais próximo, estruturado e eficaz, por parte do formador, garantindo uma melhor experiência de aprendizagem. Por esse motivo, o acesso imediato é normalmente reservado a cursos de menor duração.
Sim. Após a data de término previamente comunicada, o formando dispõe ainda de um período adicional de uma semana para concluir as atividades em falta.
Sim. Assim que acede ao curso na plataforma de aprendizagem, poderá consultar, logo no início, a estrutura da ação de formação, bem como a lista de atividades e avaliações que terá de realizar ao longo do percurso formativo.

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